自来水公司通过档案工作省三星级标准测评

    7月6日下午，受江苏省档案局委托，由苏州市档案局监督指导处副处长方玉群、主任科员徐志华和高新区档案局副局长杨泉兴、科员耿佃利组成的测评小组来到高新区自来水公司，对公司档案管理工作进行考核与测评。公司总经理袁祥、党支部书记吴卫星等人陪同。

    测评组首先听取了自来水公司档案工作江苏省三星级自查情况汇报。汇报中提到，自来水公司作为高新区域内唯一的集制水生产、供水服务和管网建设与维护于一体的专业供水企业，始终高度重视档案管理工作。公司于2007年投资成立了综合档案室，完善档案管理制度，注重加强档案队伍的建设。2015年7月起，公司正式启动档案升级达标综合服务项目，由专业档案服务公司按照区档案局要求对公司档案进行整理，并使用高新区统一的档案管理系统。截至目前，档案室已整理完成档案16567卷2990件，档案室目前已具备在线阅览、原件阅览及原件外借等功能；不断完善档案管理网络，明确了公司档案工作分管领导、专职档案人员、兼职档案人员，并组织《档案法》、《江苏省档案管理条例》等学习培训，提高公司档案管理水平；高度重视档案室的建设，建立了室藏档案的文件级和案卷级目录数据库和重要档案（文书档案永久保管类和长期保管类、业务档案、基建档案前期和验收资料及竣工图等）的全文数据库，档案室用房实现了库房、阅档、办公“三分开”，档案室空调、温湿度计、除湿机等设施配备齐全，防虫防霉等“八防”措施落实到位。

    测评组认真听取了公司档案工作的建设、发展及管理情况，并对档案室进行了现场检查。检查结束后，测评组成员对公司档案管理工作给予了高度评价，并一致同意公司通过档案工作省三星级标准测评。测评组希望，公司在通过省三星级测评后，一是要注重精细化管理和信息化建设，由于公司用户数超过20万，因此业务（供水）档案的管理是公司档案工作的“生命线”，一定要抓好抓实。二是要继续完善档案的整合、收集工作，同时做好档案知识的宣传，争取公司方方面面的工作都能在档案室中得以体现。三是要将档案工作作为一项长效的工作来抓好落实，继续发挥档案的有效作用，记录和反映企业各项活动和历史面貌，为行政、经营、生产等各项工作提供参考和依据，为企业的可持续发展提供强有力的保障。